Відео: стилі мовлення. Вивчаємо офіційно-діловий стиль
У цьому відео учні продовжать вивчати стилі мовлення та детальніше ознайомляться з офіційно-діловим стилем. Діти дізнаються, що цей стиль використовують у діловому спілкуванні між людьми, установами й організаціями. Учні розглянуть, у яких документах уживається офіційно-діловий стиль: заявах, довідках, наказах, оголошеннях, інструкціях, ділових листах. Урок допоможе зрозуміти, чому для такого мовлення важливі точність, чіткість, логічність, зрозумілість і відсутність емоційних або художніх висловів.
Теорія для дітей
Ми вже знаємо, що стиль мовлення залежить від мети висловлювання, ситуації спілкування та того, кому адресована інформація. Якщо потрібно точно пояснити наукове поняття, використовують науковий стиль. Якщо автор хоче створити образ і передати почуття, доречним буде художній стиль. А коли треба оформити документ, звернутися до установи, написати заяву, довідку, наказ чи оголошення, використовують офіційно-діловий стиль.
Офіційно-діловий стиль мовлення — це стиль, яким послуговуються в офіційному та діловому спілкуванні між людьми, установами, організаціями, підприємствами. Його використовують для оформлення документів і передавання важливої інформації чітко, точно й без зайвих емоцій.
Де використовують офіційно-діловий стиль
Офіційно-діловий стиль уживають у таких документах:
- заявах;
- довідках;
- наказах;
- оголошеннях;
- інструкціях;
- ділових листах;
- розписках;
- пояснювальних записках;
- запрошеннях офіційного характеру;
- різних формах шкільної, державної або службової документації.
Наприклад, коли учень або батьки пишуть заяву до школи, коли директор видає наказ, коли установа надсилає офіційний лист, використовується саме офіційно-діловий стиль.
Основні ознаки офіційно-ділового стилю
Для офіційно-ділового стилю важливі:
- точність — інформація має бути подана без двозначності;
- чіткість — думка повинна бути зрозумілою;
- логічність — частини документа мають бути розташовані послідовно;
- стислість — текст не повинен містити зайвих слів;
- нейтральність — без емоційних висловів і художніх образів;
- офіційність — використання усталених мовних формул;
- дотримання структури документа.
Офіційно-діловий стиль не передбачає особистих переживань автора, розмовних слів, вигуків або образних описів.
Порівняймо:
Розмовний стиль:
Мені треба, щоб донька кілька днів не ходила до школи, бо ми їдемо на лікування.
Офіційно-діловий стиль:
Прошу звільнити мою доньку від відвідування занять у зв’язку з поїздкою до лікувально-профілактичного закладу.
Другий варіант звучить офіційно, точно й доречно для заяви.
Приклад офіційно-ділового тексту
Директору гімназії
від батька учениці 5-А класу
Заява
Прошу звільнити мою доньку від відвідування занять у період з 23 квітня до 7 травня у зв’язку з поїздкою до лікувально-профілактичного закладу.
Додаток:
довідка лікаря;
копія путівки.
Дата
Підпис
Цей текст належить до офіційно-ділового стилю, бо має чітку структуру, точне формулювання, офіційний тон і не містить емоційних чи художніх висловів.
Як розпізнати офіційно-діловий стиль
Щоб визначити офіційно-діловий стиль, зверни увагу на такі ознаки:
- текст має офіційний характер;
- інформація подана точно й чітко;
- є усталені слова та формули: прошу, повідомляємо, згідно з, у зв’язку з, додається;
- немає емоційних оцінок;
- текст часто має визначену форму;
- зазначаються адресат, автор, дата, підпис, назва документа;
- мета тексту — повідомити, звернутися, оформити прохання, наказ, довідку або інструкцію.
Найпоширеніші документи офіційно-ділового стилю
Заява — це документ, у якому людина офіційно звертається з проханням або повідомленням.
Довідка — документ, який підтверджує певний факт.
Наказ — документ, у якому керівник установи або організації дає офіційне розпорядження.
Оголошення — коротке повідомлення про подію, зміну, важливу інформацію.
Інструкція — документ, який пояснює порядок виконання певних дій.
Як правильно писати заяву
Заява зазвичай має таку будову:
- Адресат — кому подається заява.
- Адресант — хто подає заяву.
- Назва документа — слово Заява.
- Текст заяви — коротке й точне прохання або повідомлення.
- Додаток — перелік документів, якщо вони додаються.
- Дата.
- Підпис.
У заяві важливо писати ввічливо, грамотно й офіційно. Не потрібно використовувати розмовні слова або надто емоційні пояснення.
Наприклад, краще написати:
Прошу звільнити мене від занять у зв’язку з участю в міських змаганнях.
А не:
Мене не буде, бо я їду на змагання.
Перший варіант відповідає офіційно-діловому стилю.
Чим офіційно-діловий стиль відрізняється від інших стилів
Від розмовного стилю він відрізняється офіційністю, чіткістю та відсутністю невимушених слів.
Від художнього стилю — тим, що не створює образів і не передає емоцій.
Від публіцистичного стилю — тим, що не має на меті переконати читача емоційно, а передає інформацію офіційно.
Від наукового стилю — тим, що використовується не для пояснення наукових понять, а для оформлення документів і ділового спілкування.
Навіщо вивчати офіційно-діловий стиль
Офіційно-діловий стиль потрібен у повсякденному житті. Кожна людина має вміти написати заяву, правильно оформити документ, зрозуміти оголошення або інструкцію.
Уміння користуватися цим стилем допомагає:
- грамотно звертатися до установ;
- правильно писати заяви;
- розуміти офіційні документи;
- чітко формулювати прохання;
- уникати неточностей;
- дотримуватися правил ділового спілкування.
Офіційно-діловий стиль навчає висловлювати думки точно, стримано, послідовно й відповідально.
Для батьків
Це відео допоможе дитині зрозуміти, що таке офіційно-діловий стиль мовлення та в яких життєвих ситуаціях він використовується. Учні дізнаються, як розпізнавати ділові документи, чим заява відрізняється від звичайного повідомлення, чому в офіційних текстах важливі точність, чіткість і нейтральність.
Урок розвиває практичні мовленнєві навички: дитина вчиться правильно будувати офіційне висловлювання, добирати доречні слова, уникати розмовних і емоційних формулювань. Такі знання потрібні не лише на уроках української мови, а й у реальному житті — для написання заяв, оголошень, пояснень, ділових листів та інших документів.
